本篇 WeddingDay 告訴你琳瑯滿目的婚宴場地怎麼挑!婚禮、婚宴就像是一場人生的期中「成果發表會」,兩人從相識到相愛的感情故事,以及歷經數個月的精心籌劃,都將在這場婚宴上向各方親朋好友們展示。選擇一個理想的婚宴場地,讓每位賓客都能感受到這份幸福和喜悅,是每對新人心中的願望。
因此在選擇宴客場地格外重要!從地點便利性、場地風格、菜色品質到預算考量,每一個細節都不能馬虎。好的場地讓賓主盡歡,不好的場地可能會讓新人、父母抱有遺憾。趕快來看看這篇,讓你的婚禮成為大家口中的美好回憶吧!
多久前要開始找婚禮/婚宴場地?
一年中宜嫁娶的吉日有限,如果又要剛好是假日,那選擇就更少了,因此建議一年前就要先訂席,才比較有機會能找到心目中理想場地,除非準新人不講究吉日,但也至少半年前就需要確認好場地,以免婚期時間越來越近,最後只能倉促將就。
找場地前,這些你都考慮進去了嗎?
婚禮籌備,時間最為寶貴,在出發尋找場地前,以下這幾點建議新人們要先溝通確認清楚,以免像隻無頭蒼蠅,在各種場地、各種方案中打轉,而浪費了時間和精力:
- 宴客人數、桌數(*建議以最低人數估算)
- 每桌單價預算(*建議含10%服務費估算)
- 訂婚和結婚是否要一起合辦?
- 要辦午宴還是晚宴?
- 偏好的婚禮風格與型式(戶外/室內)
目前在台灣,婚宴場地大致分為飯店、婚宴會館、餐廳、戶外場地這4種,編輯就以表格的方式,簡單說明比較各自的優缺點,以便讓大家在選擇場地時更有方向:
浪漫且極具特色的戶外婚禮近年來逐漸興起,但因為雨天、酷暑、寒流…等天氣不可控因素,品質會大受影響,因此室內婚禮目前在台灣佔比還是最高的。而目前也有許多飯店和婚宴會館有提供戶外證婚的場地,「戶外證婚+室內宴客」的模式,同樣大受新人們的喜愛。
洽談婚宴場地時,這些細節可別忘了!
確定了預算、桌數、婚禮風格…等基本要素後,就能開始著手找尋適合的理想場地,不過在挑選洽談時,以下5大挑選「眉角」也務必要確認清楚,才能讓婚宴當天不手忙腳亂,更加順利~
挑選眉角一:環境&設備
【室內場地】
- 光線、天花板的壓迫感,以及是否有柱子產生視覺死角?
- 場地是否為獨立空間?或需與別人共用?
- 燈光、音響、投影機等硬體設備是否充足?
【戶外場地】
- 場地可容納多少人?
- 是否有雨遮設備?太熱時怎麼應對?
- 白天/夜晚燈光聲效如何?場佈動線怎麼規劃?
挑選眉角二:新娘房
由於婚禮當天會在此梳妝更衣,因此空間大小及舒適度、是否有洗手間,身為準新娘的你也需要為自己考慮進去。
挑選眉角三:菜色&酒水
婚禮當天的過程,賓客可能不會記得,但是餐點好不好吃、酒水充不充足絕對會被記住!如果想辦場讓賓客們回味無窮的美好婚宴,那在挑選菜色時也需要注意這幾點:
【室內宴席】
- 菜色總共有幾道?使用食材為何?
- 是否有提供素食餐點?以桌次還是人數計算?
- 酒水部分如何計算?自備酒水的開瓶費為何?
- 桌菜內容是否有額外贈送飲料、喜糖?
【戶外婚宴】
- 是否有提供餐點?用餐模式如何?還是需要另外找外燴?
- 正式婚宴前是否有Candy Bar可供賓客食用?
挑選眉角四:交通地點
婚宴地點的便利性,多少會影響賓客的參與意願,以及婚宴當天的開席時間,因此建議盡可能選擇容易尋找、易達性高的場地,才不會讓賓客們過於舟車勞頓。另外也必須向接洽的業務確認以下幾點:
- 是否有停車場?車位數多少?可供多少免費停車券?
- 場地大眾交通運輸工具可到達?
(詢問距離婚宴場地最近的站名和出口位置,可印製在喜帖上,以供賓客參考。) - 場地若較為遙遠,是否有接駁車接送服務?
挑選眉角五:服務與專案內容
每個婚宴場地的配套內容各有優缺與差異性,為避免婚宴當天與想像有若差,在與業務洽談時,務必溝通詢問清楚相關費用與細節,包含:
- 訂金需付幾成?沒收訂金的規範?
- 如婚宴延期或取消,處理方式為何?
- 費用涵蓋哪些項目?餐點費?設備費?服務費?
- 臨時加開桌數可開幾桌?未達保證桌數如何處理?
- 多少桌數分配一位服務人員?
- 婚宴專案中,是否有包含婚禮秘書及主持人?
- 專案中是否有包含場佈?
- 婚宴當天的任何加價服務?
做好功課,才不會讓理想婚宴踩到雷!
除了找到符合風格與預算的理想場地,在軟硬體設備與服務上,也需要具備一定的水準,才能確保婚禮舉辦一切順利。只要掌握以上要點,相信就能規劃出賓主盡歡的完美婚禮。
還沒挑到喜歡的婚禮/婚宴場地嗎?
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