這兩年在疫情的限制下,不少新人在婚禮場地上的選擇也悄悄有了變化。受限於不能出國、不想侷限在室內場地舉行婚禮,被大自然環繞著,充滿綠意的戶外婚禮成為許多新人的最佳選擇,雖然戶外婚禮需要克服的天然條件相當多,仍有不少新人嚮往在藍天綠地及暖陽的映照下,接受大家的祝福。
戶外婚禮在先天上的限制相對來說,比室內婚禮多了不少,因此建議新人在下訂及舉行婚禮之前,最好先多方做比較!以下10個關於舉辦戶外婚禮前的小問題,不妨在觀望時先問問自己及另外一半是否能夠接受,兩人一起討論後再做出選擇喔 🙂
關於戶外婚禮,新人需要知道的十件事:
Q:辦一場戶外婚禮要有多少預算?
A:關於戶外婚禮,最重要的第一關絕對是先了解花費!戶外婚禮的價格會依照場地大小、人數多寡、租借設備等項目上有所不同,費用大概落在20萬-80萬元之間,當然也會有因為需要的項目增加,因此預算大大超支的情況發生,建議新人在籌備前先把細項及預算抓出來,或者直接跟專業的婚顧公司討論,才能避免辦完婚禮破產的情況呀~(淚)
Q:最適合舉辦戶外婚禮的月份/時間?
A:除了費用要謹慎評估外,最重要的還有慎選舉行時間!新人在挑選喜歡的日子時,可以考慮氣候較穩定的年初及年尾的時間,避開梅雨季及颱風季,以免被大雨破壞當天的整體安排,比較合適的月份會是1-3月、10-12月。婚禮若是安排在夏日,建議可以避開炎熱的中午或下午,挑選傍晚跟晚上,否則會被大太陽曬花了妝容(相信女生都懂),相當可惜!
Q:戶外婚禮容易受天氣影響,雨天備案是什麼?
A:舉辦戶外婚禮的最大風險就是要擔心老天的心情,總有人算不如天算的時候,新人在跟婚顧或婚宴場地洽談時,也可以詢問是否有雨天的備案場地,或者挑選遮雨棚、帳篷等可以擋風避雨遮陽的設備,提早把最壞的狀況先想過,若是真的碰上了才有辦法解決喔!
Q:怎麼估算參加婚禮的人數?
A:戶外婚禮的人數可依據場地大小來決定要邀請多少親友,小型場地大約能容納50-100人,大型場地則可以容納150-200人,不過費用相對來說也會較高。而在人數控制上,建議最多不超過300人,以免場面過於混亂。
Q:戶外婚禮的餐點怎麼安排?
A:如果新人選擇在飯店的室外場地舉辦婚禮,就無需煩惱餐點,而多數戶外婚禮場地也有配合的餐廳或者提供外燴服務,如果最後決定在只提供場地的地點舉辦婚禮,就需要自行找尋外包廠商。一般來說,戶外婚禮餐點分成自助式Buffet跟中式辦桌兩種形式,新人可以根據喜好及婚禮風格與廠商洽談或安排,另外也建議新人可以準備一個Candy Bar,準備一些點心、雞尾酒等軟性飲料,在正式開始前讓賓客吃吃喝喝,緩解時間壓力之餘又可以達到貼心的形象。
Q:自助式Buffet或是中式辦桌費用怎麼算?
A: 除了場地費用以外,餐點費用也是戶外婚禮一項很大的支出,如果想先抓出餐點費用的新人,可以先確認參與人數再計算所需花費金額。想選自助式Buffet的新人,可以抓一人800-1500元左右的預算,中式辦桌則是走流水席的形式,桌菜價格則大約在8000-12000元左右。
Q:場地是否有提供或租借舞台、燈光、音響等設備?
A:了解戶外婚禮場地會不會提供設備租借,是新人在前置作業中相當需要注意的一環,大至舞台、燈光、音響,小至燈光、燈泡等,都是決定婚禮當天完美與否的關鍵!除此之外,戶外婚禮的突發狀況相對來說較多,如果有租借以上這些電子設備,記得多準備電池以及先將需要的設備充好電,避免婚禮當天出狀況。
Q:戶外婚禮該找婚禮主持嗎?
A:戶外婚禮與室內婚禮的流程大不相同,光是便利性就不如在飯店或宴會廳內方便,因此有位負責控場的婚禮主持人尤為重要!婚禮主持企劃的預算落在1.5萬-2萬元之間,如果希望婚禮主持可以更炒熱氣氛,新人可以透過安排互動小遊戲,拉近賓客與賓客之間的距離。
Q:戶外婚禮需要婚禮樂團嗎?
A:比起室內婚禮,戶外婚禮相當重視氣氛這一環,因此也興起婚禮樂團現場演奏的服務。一般的婚禮樂團費用落在3萬-6萬元之間,新人可以根據婚禮流程的安排,挑選喜歡的婚禮樂團,像是爵士樂團、live band等,讓樂團現場演出音樂,製造讓人難以忘懷的浪漫氛圍。
Q:戶外婚禮佈置、場地佈置費用?
A:比起侷限的室內場地,戶外婚禮可以發揮的佈置空間更大,但也為難新人(笑)戶外婚禮的佈置幾乎是從無到有,考驗著新人的創意跟天馬行空的想像,要克服的場地條件更多,費用從5萬-15萬元都有。不少戶外婚禮佈置元素都會採用花藝佈置、拱門、大型背板來增添亮點,如果是對現場佈置有想法的新人,可以找喜歡的花藝設計師一起討論現場佈置風格,而戶外婚禮場地多半在綠色草坪上,如果想讓整體視覺看起來更舒服,可以挑選白色、粉色、淺藍等柔和的色系,參考美式婚禮的風格最不會出錯。除了大型看板外,像是名牌、桌花等佈置小物也是戶外婚禮相當重要的元素,新人千萬別忽略囉!
比起室內婚禮來說,戶外婚禮的確需要花上更多心力及金錢,但一場夢幻唯美的婚禮,能帶給新人更不同的回憶。跳脫傳統婚禮的制式化,在過程中別浪費可以滿足各種想像的戶外婚禮場地,選定一個好玩又開心的主題,辦一場只屬於兩人的夢幻婚禮,是不是聽起來就很好玩呢?希望想舉辦戶外婚禮的新人,都能成功辦一場屬於自己的超夢幻唯美婚禮,留下最美好的回憶。
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